Coworking to przestrzeń biurowa używana przez kilka niezależnych osób albo firm jednocześnie. Każdy płaci za miejsce, a wspólne są internet, kuchnia, sale spotkań, sprzątanie i recepcja. Zamiast wynajmować całe piętro, wynajmujesz tyle powierzchni, ile naprawdę potrzebujesz.
Jak działa biuro coworkingowe
Operator wynajmuje budynek lub piętro, urządza je i sprzedaje dostęp w abonamentach. Najczęściej spotkasz cztery formaty: hot desk, czyli dowolne wolne miejsce, biurko stałe, pokój prywatny dla zespołu oraz sale rezerwowane na godziny. Umowy są zwykle miesięczne, a wypowiedzenie trwa od kilku tygodni do trzech miesięcy.
Co jest w cenie
W typowym abonamencie znajdziesz biurko, krzesło, internet, prąd, sprzątanie i dostęp do kuchni z kawą. Dodatkowo płacisz za sale ponad pulę godzin, drukowanie, parking albo skrytkę pocztową. Zanim porównasz dwie oferty, zrób listę tego, co jest w każdej cenie, bo różnice często leżą w dodatkach.
Dla kogo ma sens coworking
- Freelancerzy, którzy nie chcą pracować z domu i potrzebują adresu na spotkania z klientami.
- Małe zespoły, które nie chcą podpisywać umowy najmu na lata.
- Firmy z centralą w innym mieście, które chcą mieć oddział bez własnego biura.
- Zespoły hybrydowe spotykające się kilka razy w miesiącu.
Kiedy coworking nie jest najlepszym wyborem
Jeśli rozmawiasz codziennie o poufnych sprawach albo potrzebujesz specjalistycznego sprzętu, lepszy będzie zamknięty pokój lub własne biuro. Przy dużych zespołach pracujących pięć dni w tygodniu przez wiele lat klasyczny najem bywa tańszy.
Jak wybrać pierwszy coworking
Zacznij od dojazdu i godzin dostępu. Potem sprawdź hałas, bo otwarta przestrzeń potrafi męczyć. Zapytaj o salę rozmów telefonicznych i o to, czy możesz przyjść na dzień próbny. Wreszcie policz koszt miesięczny razem z dodatkami. Pomoże w tym kalkulator na stronie głównej, w którym wpiszesz własne stawki.
Więcej o formatach znajdziesz na stronie biuro coworkingowe, a o porównaniu z klasycznym najmem w artykule coworking czy wynajem biura.