Wynajem sali szkoleniowej na godziny z rezerwacją online i fakturą VAT

Jak dobrać salę do szkolenia

Najpierw policz uczestników, potem wybierz układ. Ta sama sala pomieści wyraźnie mniej osób przy stołach grupowych niż w układzie teatralnym. Podawana w ofercie maksymalna pojemność dotyczy zwykle krzeseł rzędami, więc dla warsztatu odejmij mniej więcej jedną trzecią i sprawdź to u operatora.

Przy szkoleniu z laptopami liczą się gniazdka przy stołach i stabilne Wi-Fi. Przy szkoleniu z ćwiczeniami grupowymi potrzebujesz miejsca na przesuwanie krzeseł i tablicę, na której da się pisać przez cały dzień.

Co sprawdzić w wyposażeniu

Ekran lub projektor z kablem do Twojego sprzętu, nagłośnienie przy grupach powyżej kilkunastu osób, flipchart, klimatyzacja i możliwość przyciemnienia okien. Zapytaj też, czy możesz wejść godzinę wcześniej, żeby ustawić stoły, bo przygotowanie sali często zajmuje więcej, niż się wydaje.

Jeśli szkolisz online i stacjonarnie jednocześnie, poproś o salę z kamerą i mikrofonem konferencyjnym. Nie każda lokalizacja je ma.

Catering, przerwy i logistyka dnia

Kawa i woda zwykle są w cenie lub dopłacasz za nie osobno za osobę. Lunch organizuje się przez operatora albo zewnętrzną firmę. Zapytaj, gdzie uczestnicy mogą zjeść, jeśli lunch nie jest w ofercie, i czy w pobliżu jest parking albo przystanek.

Cena sali szkoleniowej i od czego zależy

Na stawkę za godzinę wpływa miasto i dzielnica, pojemność, wyposażenie oraz to, czy rezerwujesz pojedynczy termin, czy pulę godzin. Rezerwacja na pół dnia bywa tańsza w przeliczeniu na godzinę niż krótkie bloki. Przy cyklu szkoleń, na przykład raz w miesiącu, opłaca się pula godzin w ramach konta firmowego.

Kalkulator poniżej pokazuje próg, od którego pula godzin jest tańsza niż pojedyncze rezerwacje. Stawki w nim są przykładowe, więc wpisz własne z ofert, które porównujesz. Wiążącą cenę podaje operator przed rezerwacją. Przykładowe widełki dla większej sali opisaliśmy w artykule ile kosztuje wynajem sali konferencyjnej w Warszawie.

Dla kogo jest ta oferta

Dla firm szkoleniowych i trenerów, którzy nie chcą utrzymywać własnej sali. Dla działów HR i L&D organizujących onboarding, warsztaty i szkolenia wewnętrzne. Dla firm, które raz na kwartał zbierają zespół z kilku miast. Dla agencji, które prowadzą warsztaty z klientami.

Jeśli szkolenia odbywają się w kilku miastach, jedno konto firmowe daje rezerwacje w wielu lokalizacjach i jedną zbiorczą fakturę miesięcznie. Zobacz ofertę Wspólne dla Firm.

Faktura i rozliczenie

Faktura VAT jest wystawiana po opłaceniu rezerwacji, a konto firmowe pozwala zebrać wszystkie rezerwacje w jednym dokumencie. Kwestie stawki VAT opisaliśmy w artykule wynajem sali szkoleniowej a VAT.